この記事は、何かの申し込み時にメールアドレスを手入力している人向けに書いています。
オンライン秘書として、セミナーの受付事務対応、お問い合わせ対応をさせていただいておりますが、メールアドレスの入力ミスによりご案内がお届けできない・・・ということがわりとよくあります。
そして申し込みアドレスの間違いの原因の多くは、入力ミスです。
gmailがgmllになっていたり、yahooがyohooになっていたり、色々ありますが、今日はメールアドレスの入力ミスも防げて、何かを申し込むたびいちいち手入力しなくても済む方法をお伝えしたいと思います。
よく使うものはユーザー辞書を活用しよう!
パソコンやスマホの機能としてある「ユーザー辞書」活用していますか?
私は、
・よく使うメールアドレス
・名前(変換で出てこない漢字の方のお名前)
・よく使うソースコード
など、ユーザー辞書に登録しています。
登録してあることにより、
メールアドレスの入力が必要な場面において、辞書に登録した よみ を入力するだけでメールアドレスを入力することができるので、時短になるだけでなくメールアドレスの入力ミスをすることもなくなります。
ユーザー辞書登録は簡単!
この記事では、iPhoneの場合の方法を記載していきます。
①設定の中の一般をタップ
②キーボード をタップ
③ユーザー辞書 をタップ
④右上の「+」をタップして辞書に登録したい内容を入力
メールアドレスの登録をしたい場合は、
単語欄にメールアドレスを貼り付け
よみ欄に、辞書を呼び出したいよみを入力
私の場合は、文字入力欄で「あど」って入力すると、単語(メールアドレス)の候補が出るように設定しています。
「めーる」にしちゃうと メール って打ちたい時に
候補にメールアドレスがいっぱい出てくるから使いにくいし、私は「あど」にしてます。
「めあど」とか自分が使いやすい読みで登録するのがおすすめ。
④使い方
テキスト入力画面で、よみ に設定したワードを入力すると、変換候補として表示されるので、使いたいものを選択したらOKです。
※私は「あど」だけで5パターン以上登録してるので選択肢がいくつか表示されますが、1つしか登録してなかったらパッと使いたいアドレスが表示されます。
iPhoneでのユーザー辞書登録方法は以上です。
(Androidスマホや、パソコンでも辞書機能はあります。)
メルマガ登録やお申し込みなど
せっかくお申し込みしてくださったのに、
メールがエラーで戻ってきてしまってご案内をお送りすることができない残念なことがよくあります。
以外と使ってない人が多いユーザー辞書。
便利なのでぜひ活用してみてください。